مهنتك الفنية

تتبع الأعمال: فوائد قاعدة بيانات فنية

تتبع الأعمال: فوائد قاعدة بيانات فنية

إذا كنت فنانًا عاملاً ، فأنت تعرف مقدار الوقت والجهد المبذول لتتبع جميع المعلومات عن قطعك. في هذه المقالة التي كتبها دانيال غرانت ، تعرف على خصوصيات وعموميات قواعد بيانات إدارة المجموعات للفنانين ، وابدأ في إدارة الاستوديو الخاص بك مثل المدير.

مسك الدفاتر القرن ال 21

ال 17العاشر أنتج الفنان الهولندي في القرن يوهانس فيرمير 30 لوحة فقط خلال حياته المهنية بالكامل. على الرغم من أن هذا قد لا يبدو كثيرًا ، إلا أنه من وجهة نظر مسك الدفاتر ، فمن الأسهل بالتأكيد تتبع عدد قليل من الأعمال الفنية من مئات الفنانين الذين ينتجون اليوم. إذا كان الناتج يزيد عن 30 سنويًا ، مع تتبع وقت إنشاء العمل الفني ، يمكن أن يكون العنوان ، ومكان عرضه أو بيعه ، ومقدار الكابوس. يمكن أن تتراوح أنظمة تتبع الفنان النموذجية من بطاقات الملفات إلى جداول بيانات Excel. لكن عددًا متزايدًا من الفنانين يتطلعون إلى قواعد بيانات إدارة المجموعات السحابية لفهرسة أعمالهم.

ماذا يعني "القائم على السحابة"؟ بحكم التعريف يشير إلى البيانات والتطبيقات التي تدار من خوادم متعددة في مجموعة متنوعة من المواقع. هذا يعارض برنامج ما قبل السحابة الذي تم تشغيله على خادم فعلي واحد في موقع واحد. الآن ، إذا تعطل أحد الخوادم ، يمكن للخوادم الأخرى في السحابة الاستجابة على الفور من أي مكان في العالم. لذلك ستتمكن دائمًا من الوصول إلى المحتوى في قاعدة بياناتك الفنية. ويأتي مع القدرة على استرداد تلك المعلومات من أي جهاز.

في أي مكان ، الوصول في أي وقت

أنظمة إدارة قاعدة بيانات المجموعات ليست جديدة. معظمها مخصصة للمعارض الفنية والمتاحف ، وبالتالي يمكن أن تكون معقدة ومرهقة للغاية بالنسبة لمعظم الفنانين لاستخدامها. تقول سوزان كويجلي ، صاحبة شركة Art Artifact Services ، وهي شركة لإدارة المجموعات: "إن منحنى التعلم لقواعد البيانات هذه مرتفع". مع التقليل من التعقيد ، تستهدف فئة أحدث الفنانين الذين لديهم أشياء أقل ولكن احتياجات مماثلة لتتبع ما يمتلكونه.

كما تساعد شركات قواعد البيانات الصديقة للفنانين المشتركين في تحميل المعلومات وفرزها بطرق تزيد من سهولة الوصول إليها. الأهم من ذلك ، يمكن للفنانين الوصول إلى حساباتهم من خلال تطبيق على هواتفهم. الآن يمكنهم مشاهدة صور أعمالهم الفنية في أي وقت وفي أي مكان ، وتحريرها من أجهزة الكمبيوتر المكتبية الخاصة بهم.

بالنسبة للعديد من الفنانين ، فإن الحصول على صور ومعلومات عن أعمالهم الفنية في التطبيق هو أفضل جزء من استخدام قاعدة البيانات. تقول كلير مارميون ، الرئيس التنفيذي ومؤسس The Haven Art Group ، وهي شركة لإدارة المجموعات: "يمتلك الكثير من عملائي الأجهزة الذكية ، حيث يوجد كل شيء على التطبيق". "يريدون أن يكونوا قادرين على إلقاء نظرة على أعمالهم الفنية عندما لا يكونون في مكانهم. يحبون إظهار ما يملكونه لهواة الجمع. تذهب إلى المعارض الفنية الدولية ، وهي أنشطة اجتماعية للغاية ، وينظر الجميع إلى هواتف بعضهم البعض ".

ما رس تضمين في قاعدة بيانات مجموعة

يحتوي كل عمل فني على مسار ورقي يمكن تخزينه في قاعدة بيانات مجموعة. يجب أن تتضمن الوثائق الخاصة بكل عمل فني الأساسيات: اسم الفنان وعنوان العمل وتاريخه والأبعاد والوسيط والموضوع. اذكر ما إذا كان قد تم شراؤها (اسم المشتري وإيصال المبيعات) ، وأي تاريخ للملكية (المصدر). تضمين صور فوتوغرافية للعمل الفني. اعرض أكثر من صورة واحدة مع الإطار أو بدونه ، بالإضافة إلى التوقيع. قد يكون هناك أيضًا تقييم للتأمين ، وتاريخ المعرض والأدب (المراجعات والمقالات والكتالوجات والكتب) ، وتقارير الحالة.

كل هذه المعلومات ذات قيمة للمشترين الحاليين والمحتملين. ولكنها أيضًا ذات قيمة خاصة لشركات التأمين في حالة السرقة أو التلف. يقول دوج ميلفورد ، الشريك الإداري لقاعدة بيانات إدارة المجموعات في مدينة نيويورك ، ArtSystems ، إن قيمة العمل الفني "تكمن في المعلومات" الخاصة به. إذا تم فقدان عمل فني أو سرقته أو تلفه أو تدميره ، فقد يكون تجميع كل هذه المعلومات بعد الحقيقة أمرًا صعبًا ، وربما مستحيلًا. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تأخير المطالبة وحتى تقليل تسوية التأمين.

حماية عملك

واصلت قواعد البيانات الفنية زيادة شعبيتها ، ويرجع ذلك جزئيًا إلى تزايد عدد الكوارث الطبيعية ، مثل الأعاصير والأعاصير والحرائق البرية. دفعت هذه الأحداث غير المتوقعة الفنانين إلى رؤية الحاجة إلى تخزين وثائقهم في مواقع مختلفة من فنهم.

بالإضافة إلى ذلك ، يعمل العديد من الفنانين في مواقع مختلفة ، من المنزل والاستوديو ، إلى شحنة إلى صالات العرض. تعترف ماري بونتييلو ، القائدة الوطنية لممارسة الفنون الجميلة لشركة DeWitt Stern ، وهي شركة وساطة تأمينية: "معرفة أين يمكن أن يمثل تحديًا". وتقول: "وإدراج العناصر في جدول بيانات أو في مستند Google يصبح أمرًا جامحًا".

سعر تخزين المعلومات

تفرض قواعد البيانات ، مثل وحدات التخزين المادية ، رسومًا شهرية. تتراوح الرسوم على أساس عدد الأعمال الفنية للفهرسة وعدد الأجهزة التي تحتاج إلى الوصول. على سبيل المثال ، قاعدة بيانات إدارة المقتنيات ومقرها لندن ArtLogic ، التي فتحت مكتبها في مدينة نيويورك في عام 2018 ، تتقاضى 80 دولارًا شهريًا للمستخدمين الفرديين الذين تحتوي مجموعاتهم على 1500 قطعة أو أقل والذين يصلون إلى قاعدة البيانات من خلال جهاز iPad و iPhone واحد.

أرشيف العمل الفني أقل تكلفة ، ويتقاضى ما بين 6 دولارات و 19 دولارًا في الشهر ، اعتمادًا على عدد الصور المخزنة. في صفحة الملف الشخصي العامة ، ستتضمن صورة كل عمل فني عنوان القطعة وأبعادها والوسيط والتاريخ والموضوع ورقم الجرد ومكانها وسعرها بالإضافة إلى معلومات الاتصال بالفنان. بالإضافة إلى ذلك ، لا يستخدم الفنانون أرشيف العمل الفني فقط لإدارة مخزونهم ، بل يستخدم المشترون المحتملون أيضًا الموقع كمصدر عبر الإنترنت للمواد المتاحة. يلاحظ جاستن أنتوني ، أحد مؤسسي أرشيف Artwork Archive ، أن العديد من الفنانين يرسلون روابط إلى صالات العرض التي يرغبون في عرضها أعمالهم. يقول أنتوني: "إنه يساعد الفنانين على تقديم أنفسهم بشكل احترافي".

التخصيص

لا تهدف عملية تحميل البيانات إلى قاعدة البيانات فقط إلى أن تكون سهلة وبديهية ، ولكن غالبًا ما تكون هناك صفحات مخصصة مفيدة. على سبيل المثال ، يمكن أن تتضمن ميزات صفحة قاعدة البيانات مكان وزمان بيع قطعة معينة ، وسعر البيع بالتجزئة المدفوع وما تلقاه الفنان ، ومعلومات عن المشتري. توفر بعض الخدمات أيضًا تقاويم ، تذكير المستخدمين ، على سبيل المثال ، عندما يحين موعد تقديم الاقتراحات أو التطبيقات. شاهد الرسوم البيانية التي تكشف مكان حدوث معظم المبيعات وكيف تقارن سنة بأخرى. بالإضافة إلى أنه يمكنك تخزين معلومات الاتصال الخاصة بالعملاء والموردين والمعارض في مكان واحد. يقول أنتوني: "إنه تصميم يحركه المستخدم".

الأمن أولاً

أشار أنتوني إلى أن الأمان كان دائمًا "أولوية قصوى" في أرشيف العمل الفني. لم تكن هناك أي خروقات في البيانات منذ تأسيس الشركة في عام 2010. يزعم أن أكثر ما يثير القلق بالنسبة للفنانين هي محركات الأقراص الصلبة للكمبيوتر الشخصي التي تموت ، خاصة عندما لا يكون هناك نسخ احتياطية. يمكن أن يؤدي ذلك إلى فقدان معلومات قيمة حول وظائفهم وعملهم.

لا شيء ، بالطبع ، آمن بنسبة 100٪. يقول كويجلي: "إذا لم تتمكن فيزا من تجنب المتسللين ، أشك في أن هذه الشركات الصغيرة السحابية لإدارة المجموعات يمكن أن تتجنبها". وهي توصي الفنانين بعمل نسخة احتياطية من وثائقهم ليس فقط في السحابة ولكن على محرك الإبهام المحفوظ في صندوق الإيداع الآمن. يوافق ويليام فليشر ، مدير شركة التأمين برنارد فليشر سونز ، على أن الفنانين بحاجة إلى تجميع وتنظيم المعلومات حول مقتنياتهم الفنية. ويضيف أنه من المهم أيضًا "الاحتفاظ بنسخة احتياطية من الورق أيضًا".

قم بواجبك المنزلى

فوائد قاعدة بيانات إدارة المجموعات المستندة إلى مجموعة النظراء واضحة ، ولكن هناك محاذير. أعرب كويجلي عن قلقه بشأن عدد شركات قواعد البيانات التي ظهرت في السنوات الأخيرة. هل سيبقى الجميع على قيد الحياة؟ إذا كان المرء متهورًا ، فماذا يحدث لبيانات المستخدمين؟ "

بصفته محاميًا ، يوصي Pontillo بأن يقوم مشتركو قاعدة البيانات المحتملين "بفحص العقد مع متخصص تكنولوجيا المعلومات الخارجي. تريد أن تعرف من يملك البيانات ، أنت أو شركة قاعدة البيانات؟ هل يمكنك استخراج البيانات في أي وقت؟ وإذا أنهيت العلاقة مع شركة ، فهل يتم إنهاء البيانات أيضًا؟ " باختصار ، تأكد من قيامك بأداء واجبك حتى لا تكون هناك مفاجآت. ثم تحقق مما إذا كانت قاعدة البيانات الفنية يمكن أن تكون أداة أساسية لجعل أعمال الاستوديو الخاصة بك أكثر كفاءة.

لمزيد من النصائح التجارية الرائعة ، قم بتنزيل كتابنا الإلكتروني المجاني ، نصائح الأعمال الفنية: تسويق موقع الفن الخاص بك.


شاهد الفيديو: ما هي قاعدة البيانات نظرة عامة (ديسمبر 2021).